1. Mache nicht den Fehler und versuche eine Norm 1:1 umzusetzen
Ein ISMS sollte nicht nur darauf abzielen, eine bestimmte Norm wie TISAX, ISO 27001, NIST CSF oder BSI Grundschutz zu erfüllen. Viele Organisationen stehen sogar vor der Herausforderung verschiedene Normen zu erfüllen. Stattdessen dient ein ISMS als Managementsystem zur Steuerung der Informationssicherheit, um die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen und der Geschäftsführung ein Kontrollsystem für einen Nachweis zur Enthaftung an die Hand zu geben. Hierfür ist das richtige Budget einzurichten und die richtigen personellen Ressourcen zuzuweisen. Die Implementierung sollte auf die Schaffung einer effektiven Struktur für das ISMS abzielen, die mehrere Normen gleichzeitig erfüllen kann.
2. Dokumentation so wenig wie möglich und so viel wie nötig
Dokumentation ist unerlässlich, aber es ist wichtig, die Balance zu finden. Vermeide den Fehler, für jede Anforderung in der Norm eine separate Datei zu erstellen. Dokumentation dient der verschriftlichten Kommunikation und sollte so knapp wie möglich gehalten werden, um dennoch alle relevanten Informationen bereitzustellen.
3. Unternehmensziele verstehen
Sicherheit sollte nicht als Selbstzweck betrachtet werden. Sie dient als Business Enabler und sollte sicherstellen, dass die umsatzbringenden Kerngeschäftsprozesse des Unternehmens reibungslos funktionieren. Daher ist es entscheidend, die Unternehmensziele und -prozesse zu verstehen und die Sicherheitsziele daran auszurichten und kontinuierlich anzupassen, insbesondere im Hinblick auf Entwicklungen wie Digitalisierung.
4. Risikoidentifikation
Eine gründliche Risikobewertung ist erforderlich, um die größten Schwachstellen und Bedrohungen zu identifizieren, die das Unternehmen und seine Kerngeschäftsprozesse betreffen. Dies bildet die Grundlage für die Entwicklung einer effektiven Sicherheitsstrategie.
5. Die Unternehmens-Umgebung kennen
Verstehe die juristischen Anforderungen, die Euer Unternehmen erfüllen muss. Stelle sicher, dass die Vorgaben aus DSGVO, GOBD, IT-Sicherheitsgesetz und NIS2, branchenspezifische Vorschriften, etc. einhalten. Berücksichtige auch Vereinbarungen mit Kunden (NDAs, Verträge) und die Sicherheitsanforderungen Eurer Lieferanten und Partner.Stelle sicher, dass diese angemessene Sicherheitspraktiken einhalten, da die Schwachstellen der Lieferanten die Sicherheit beeinträchtigen können.
6. Identifiziere alle Akteure
Identifiziere und definiere klare Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Informationssicherheit in eurem Unternehmen. Dies umfasst Akteure auf allen Ebenen des Unternehmens: CEO, CFO, CIO, CIO, CISO, fachliche Systemverantwortliche, technische Systemverantwortliche, Nutzer: Weitere relevante Akteure sind: Datenschutzbeauftragter, Qualitätsbeauftragter; Verantwortliche für interne und externe Kommunikation.
7. Schreibe jährlich Deine Sicherheitsstrategie fort
Halte die Sicherheitsstrategie kontinuierlich auf dem neuesten Stand, indem Du die Unternehmensstrategie, die IT-Strategie und den IST-Status der umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen erfasst. Leite daraus Sicherheitsziele ab und welche dringend erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden müssen. Definiere Kennzahlen, um die notwendige Transparenz zu erzeugen.
8. Entwickle Security-Kennzahlen
Wähle sorgfältig die wichtigsten Sicherheitskennzahlen aus (starte mit max. 5) und erweitere diese nach Bedarf. Überlege, welche drei Kennzahlen auf das CEO-Dashboard gehören, und stelle sicher, dass ein geeignetes Tool verwendet werden kann, um diese Kennzahlen mindestens monatlich zu verfolgen.
9. Der Kern liegt in der kontinuierlichen Verbesserung Deines ISMS
Es ist entscheidend, mit der Implementierung zu beginnen, aber denke daran, dass Sicherheit ohne kontinuierliche Anstrengungen nachlassen kann. Stelle sicher, ein System zur kontinuierlichen Verbesserung zu implementieren, um den Sicherheitsreifegrad des Unternehmens zu überwachen.
10. Tausche Dich mit Fachexperten aus
Wenn Du in Deinem Unternehmen gerade erst mit der Implementierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems beginnst, solltest Du frühzeitig Fachexperten hinzuziehen. Diese Experten können wertvolle Einblicke und Ratschläge bieten, um Zeit, Kosten und Frustrationen zu sparen. Zögere nicht, Dich an erfahrene Fachleute zu wenden, um Eure Sicherheitsbemühungen zu unterstützen.
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